En 2011, plus d’un décideur sur deux interrogé dans le cadre de l'étude de MARKESS International "Applications professionnelles sur smartphones et tablettes numériques : besoins & opportunités", évoque utiliser smartphones ou tablettes numériques pour des usages collaboratifs, avec en tête des applications, la messagerie d’entreprise et l’agenda partagé. Il est vrai que les « ancêtres » des smartphones avaient ouvert la brèche de ces premiers usages et favorisé leur essor auprès d’une population ciblée de collaborateurs, essentiellement dirigeants et top managers. Pour les décideurs interrogés, la nouvelle génération de terminaux devrait permettre d’aller plus loin dans les usages applicatifs et notamment faciliter l’accès à l’annuaire de l’entreprise et les échanges via la messagerie instantanée.
Au-delà des usages purement informatifs et collaboratifs tels que consulter des documents, envoyer et recevoir des messages, téléphoner*…, près d’un décideur sur deux évoque aussi des besoins d’accéder en situation de mobilité aux applications de l’entreprise. Il s’agit de fonctionnalités d’applications métiers liées à la vente et à la relation client, d’applications sectorielles spécifiques comme dans la santé (capture et partage d’information sans perte de qualité et traçabilité associée), les transports et la logistique ou le secteur public, d’applications de type ERP/PGI (Enterprise Resource Planning/ Progiciel de Gestion Intégrée) ou encore d’applications relatives à l’environnement de travail.

Sans conteste, les décideurs interrogés souhaitent pouvoir accéder plus aisément en situation de mobilité aux applications commerciales et de relation client de l’entreprise. Il est vrai que les commerciaux et le personnel rattaché à la relation client figurent parmi les premières cibles concernées. Les smartphones et les tablettes numériques doivent permettre aussi l’accès à l’intranet et/ou au portail de l’entreprise pour plus d’un décideur sur deux, à des extranets et à l’ERP de l’entreprise pour plus d’un tiers d'entre eux.
Les usages professionnels différent selon les missions, et aussi, il faut distinguer les collaborateurs consommateurs d'information de ceux qui en sont les producteurs. Au-delà des besoins les plus récurrents, certains décideurs mettent en avant des usages professionnels plus marqués en :
- Gestion documentaire et messagerie instantanée pour les commerciaux ;
- Décisionnel et reporting, réseaux sociaux d’entreprise et conférence à distance pour les dirigeants et top managers ;
- Relevés, captage, contrôle, formulaires pour les techniciens…
En plus de chaque usage pris séparément, les smartphones et les tablettes numériques combinent différents avantages et peuvent être l’occasion de nouvelles approches si ces terminaux sont exploités de manière optimale : connexion instantanée (Wi-Fi ou 3G le plus souvent), compacité et légèreté, ergonomie, confort d’affichage pour les tablettes numériques, navigation internet et multimédia, intégration de capteurs sensoriels, de services de géolocalisation, de reconnaissance vocale… L'essor des usages professionnels sur smartphones et tablettes numériques préfigure des innovations majeures tant dans les approches et modes de travail que dans les services innovants qui en découleront. Nous n'en sommes qu'aux prémices !
Emmanuelle Olivié-Paul
Directrice Associée de MARKESS International
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* La communication vocale ne fait pas partie des usages applicatifs professionnels phares des smartphones et des tablettes numériques. Sur les smartphones, elle est considérée comme une commodité. Et elle n’est pas l’apanage des usages sur tablettes numériques, ceux-ci étant dédiés à d’autres domaines en 2011. Avec la nouvelle génération de tablettes numériques, il est possible que les besoins professionnels évoluent et accordent une part plus importante aux applications audios et vidéos (cf. vidéoconférence par exemple).